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プライバシーポリシー

ティッピングポイント株式会社および合同会社しずくAi（以下「当社」と総称します。）は、共同で提供する「ACTIVE POLL」（以下「本サービス」といいます。）を利用されるすべての方の個人情報の保護を重要な責務と認識しています。本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いについて定めたものです。

用語の定義

１．回答者 本サービスにおいて、質問者が提供するアンケートや質問に回答する利用者を指します。

２．質問者 本サービスにおいて、アンケートや質問を作成し、回答者に配信する利用者を指します。通常、セミナーの運営者や講義を提供する教師が該当します。

３．利用者 回答者および質問者を含む、本サービスを利用するすべての個人または団体を指します。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に基づき、特定の個人を識別できる情報（氏名、メールアドレス、電話番号など）および他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で個人情報を取得します。

・利用者が本サービスに登録する際に提供される情報（氏名、メールアドレス、所属など）

・本サービスの利用を通じて取得される情報（回答内容、アクセスログ、端末情報など）

※本サービスは全世界からアクセス可能であるため、国境を越えたデータ取得が行われる場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

１．本サービスの提供および運営

２．本サービスの利用状況分析および改善

３．利用者がサービスにログインする際の本人確認や、パスワードを再設定する際の認証手続き

４．質問者が登録した氏名、所属などの情報は、回答者が回答画面にアクセスする際に表示される場合があります。この表示は、本サービスの円滑な利用を目的としており、事前に利用者の同意を収集します。

５．回答結果の集計および分析

６．お問い合わせ対応やサポート提供および本サービスに関するお知らせの配信

７．法令に基づく対応

また、授業やセミナーの運営上必要な場合は、教師・講師・事務局などに回答者の個人情報と投稿内容が紐ついた形で開示されることがあります。

第3条（利用登録）

１．本サービスを利用するには、利用者が所定の方法で利用登録を行う必要があります。

２．当社は、利用登録の申請者が以下の事由に該当すると判断した場合、利用登録を承諾しないことがあります。

・虚偽の情報を提供した場合

・過去に本規約に違反したことがある場合

・その他、当社が不適切と判断した場合

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、従業員や委託先に対しても適切な監督を行い、個人情報が適切に管理されるよう努めます。

さらに、当社は取得した個人情報を必要最小限の期間で安全に保管し、利用目的が達成された後は速やかに廃棄または削除するように努めます。（法令上の義務を除く）

5. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

１．利用者の同意がある場合（例：回答者が質問者に個人情報を提供することを明確に同意した場合）。本サービスの仕様に基づき、回答者が提供した個人情報がセミナー運営者や講義提供者（質問者）に回答内容と関連付けて提供される場合があります。ただし、質問者に対して個人情報の適切な管理を求めるとともに、回答者が提供前にこれに同意していることを前提とします。

２．人命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合

３．本サービスの運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（この場合、委託先に適切な管理を求めます）

４．合併、会社分割、事業譲渡等に伴い、個人情報が移転する場合

6. 個人情報の開示、訂正、削除について

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。その際は、本人確認書類の提出をお願いする場合があります。

お問い合わせ先：privacy@actipo.com

7. Cookieの使用について

本サービスでは、利用者の利便性向上やサービス改善のためにCookieを使用することがあります。利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの利用を拒否することができます。ただし、Cookieの利用を拒否した場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

8. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本サービス上または当社ウェブサイトで公表し、重要な変更については利用者に通知します。改定に同意できない場合、利用者は本サービスの利用を停止することができます。

8. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本サービス上または当社ウェブサイトで公表し、重要な変更については利用者に通知します。改定に同意できない場合、利用者は本サービスの利用を停止することができます。

9. 適用範囲

本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。なお、第三者が運営する外部サービスには適用されません。

以上